查看儲存空間並記錄起點
在 macOS Ventura 或更新版本中，開啟 Apple 選單 > 系統設定 > 一般 > 儲存空間。較舊版本可從「關於這台 Mac」查看。等待系統計算分類後，再記錄可用空間和佔用較多的類別。
如果連接了外接硬碟，請確認正在查看發生問題的磁碟。外接硬碟有空間，不代表內建磁碟也有空間。在同一磁碟的兩個檔案夾之間移動檔案，也不會增加可用容量。
先處理能辨識的下載與大型檔案
檢查下載項目、舊安裝程式與已完成專案的影片輸出。先確認名稱、位置及內容，再決定保留、封存或刪除。照片圖庫與目前的專案可能很大，卻仍然重要。
例如，一份專案可能保留多個過期輸出版本。比較內容並保留需要的版本，是可以核對的整理方式；未知檔案夾體積大，不代表可以整個清空。
- 分開仍要使用的檔案與可重新取得的檔案。
- 需要封存時，複製到另一個磁碟。
- 開啟副本確認完整後，再處理原始檔案。
分清垃圾桶、iCloud 與系統資料
將檔案移到垃圾桶，不會立刻釋出所佔用的空間。清空之前先確認內容。iCloud 同步檔案的一般刪除可能同步到其他裝置；若只想移除本機下載副本，應使用相應的雲端管理選項。
「系統資料」包含多種檔案，並非可以整體刪除的單一檔案夾。先辨識是某個 App、專案或備份佔用空間，再針對具體項目處理。
用掃描結果協助選擇，再檢查成效
Storage Cleaner: Disk & Cache 可以掃描已授權檔案夾，整理大型檔案、快取與開發檔案等結果。掃描免費，清理需要購買。先檢查一個檔案夾和少量項目，會比全選更容易確認影響。
完成後回到同一磁碟的儲存空間資訊，等待數字更新，再試一次原本失敗的下載或安裝。記錄封存檔案的位置。空間足夠就可以停止，無須為了讓圖表變小而持續刪除。