Zuerst herausfinden, was den Platz belegt
Unter macOS Ventura oder neuer finden Sie die Übersicht unter Apple-Menü → Systemeinstellungen → Allgemein → Speicher. Warten Sie, bis die Kategorien berechnet sind. Notieren Sie den verfügbaren Platz und die größten Kategorien.
Ist „Dokumente“ groß, lohnt sich ein Blick auf Videos, Downloads und Projektdateien. Bei einer großen Fotomediathek ist dagegen Archivierung oft hilfreicher als das Löschen vieler kleiner Caches. „Systemdaten“ ist eine Sammelkategorie und kein Ordner, den Sie vollständig entfernen sollten.
Downloads und alte Installationsdateien prüfen
Ein guter erster Durchgang ist der Downloads-Ordner. Sortieren Sie nach Größe und prüfen Sie alte Videos, ZIP-Archive und Installationsdateien. Eine ZIP-Datei und ihr bereits entpackter Inhalt können denselben Zweck erfüllen; behalten Sie die Version, die Sie noch benötigen.
Bei einer DMG-Datei prüfen Sie zuerst, ob die App tatsächlich im Programme-Ordner installiert ist und von dort startet. Wer eine App direkt aus dem eingebundenen Image verwendet, sollte das Image noch nicht löschen.
- Öffnen Sie Downloads im Finder und wechseln Sie zur Listendarstellung.
- Blenden Sie die Spalte „Größe“ ein und prüfen Sie die größten Einträge.
- Öffnen Sie unbekannte Dokumente mit der Vorschau, statt nur nach dem Namen zu entscheiden.
- Verschieben Sie ausschließlich eindeutig entbehrliche Dateien in den Papierkorb.
Große Projekte archivieren statt wahllos löschen
Verschieben Sie abgeschlossene Projekte auf ein externes Laufwerk, wenn Sie sie behalten möchten. Öffnen Sie die Kopie und kontrollieren Sie wichtige enthaltene Dateien, bevor Sie das Original entfernen. Eine Verschiebung in einen anderen Ordner derselben internen SSD schafft keinen freien Platz.
Bei synchronisierten Ordnern kann Löschen auch die Cloud-Kopie und andere Geräte betreffen. Verwenden Sie zum Entfernen nur der lokalen Kopie die dafür vorgesehene Funktion des Cloud-Dienstes. Ein Synchronisierungsdienst ersetzt außerdem nicht automatisch ein unabhängiges Backup.
Papierkorb und freien Speicher kontrollieren
Prüfen Sie den Papierkorb vor dem Leeren. Kehren Sie danach zur Speicherübersicht zurück und lassen Sie die Anzeige aktualisieren. Falls sofort wieder Platz verschwindet, kontrollieren Sie laufende Downloads, Exporte und neu erstellte Backups.
Vergleichen Sie die Werte in derselben Ansicht und für dasselbe Laufwerk. Unterschiedliche Angaben zu verfügbarem oder löschbarem Speicher sind kein Grund, zusätzlich unbekannte Systemordner zu entfernen.
Wiederkehrende Kontrollen mit einem Scan vereinfachen
Storage Cleaner: Disk & Cache hilft dabei, große Dateien sowie Cache- und Entwicklerdateien in freigegebenen Ordnern zu prüfen. Der Scan ist kostenlos; die Bereinigung erfordert einen Kauf. Nutzen Sie die Ergebnisliste zum gezielten Auswählen.
Wenn Sie zunächst nur eine einzelne große Datei suchen, reichen die integrierten Ansichten häufig aus. Ein zusätzlicher Scan ist vor allem dann praktisch, wenn Sie mehrere Ordner regelmäßig durchsehen möchten.