從發生問題的磁碟開始
在 macOS Ventura 或更新版本中，開啟系統設定 > 一般 > 儲存空間；較舊版本可從「關於這台 Mac」查看。等待分類計算完成，記錄可用容量。
確認你查看的是內建磁碟還是外接硬碟。大型照片圖庫可能是重要收藏，舊安裝程式則可能可以重新下載。不要因為某個類別最大，就把其中內容全部移除。
在 Finder 依檔案大小搜尋
可以先找大於 500 MB 的檔案。這是縮小搜尋範圍的示例，不是刪除標準。結果很少時可以降低門檻；只整理下載項目時，也可以將搜尋限制在該檔案夾。
- 開啟 Finder，按 Command-F，選擇「這台 Mac」或目前的檔案夾。
- 使用加號新增條件，從「其他」尋找檔案大小。
- 設定為大於 500 MB。
- 使用列表顯示方式，顯示大小欄位並排序。
確認內容與原始位置
選取搜尋結果後，查看名稱、位置和用途。支援快速查看的格式可以按空白鍵預覽。把目前工作、已完成專案和不再需要的項目分開，不要只憑相似名稱認定是重複檔案。
封存到外接磁碟時，先開啟副本確認，再處理原始檔案。同一磁碟內移動檔案不會釋出容量。刪除 iCloud 同步檔案可能影響其他裝置，不能視為只移除本機下載。
整理下次複查的清單
Storage Cleaner: Disk & Cache 可以掃描授權檔案夾中的大型檔案，也會整理快取及開發檔案結果。掃描免費，清理需要購買。掃描清單用於逐項判斷，不代表每個結果都應刪除。
清空垃圾桶前先檢查內容，接著回到同一磁碟的儲存空間資訊，等待數字更新。記下封存位置；當空間已足夠完成目前工作，就可以結束這一輪整理。